
Secrétaire de direction
Emploi Administrations - Institutions
-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Secrétaire de direction au cabinet de la préfète déléguée pour la défense et la sécurité de la zone Ouest (F/H) Vos activités principales : Le poste de secrétaire de direction est à pourvoir au sein du cabinet de la préfète déléguée pour la défense et la sécurité de la zone Ouest. Le rôle du cabinet est d'appuyer l'autorité préfectorale dans l'exercice de ses responsabilités en assurant son secrétariat particulier, en suivant les affaires réservées, en coordonnant l'action des différentes structures de la préfecture de zone et en assurant le suivi administratif, budgétaire et immobilier du site, de la résidence préfectorale et des services de la préfecture de zone. Sous l'autorité de la cheffe de cabinet et de son adjoint, la/le secrétaire de direction a pour missions principales : 1/ La préparation des dossiers des autorités : préparation des dossiers et mise en forme éventuelle. 2/ Le traitement des courriers et des parapheurs : enregistrement, rédaction et mise en forme éventuelles, classement, archivage. 3/ La réception des appels téléphoniques, accueil des rendez-vous. 4/ Le suivi des déplacements de la préfète déléguée (assurer le suivi du tableau des déplacements[...]














